整库时,仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要整库责任单,并确认无误后方可允许整理,并按先进先出的原则指导整库人员整理库存产品,同时将整库责任单存档备查。 对相关部门已判定签字的市场退货,要积极接收,并根据处理意见督促生产单位及时退库处理。 转变仓库管理人员只管帐物相符的观念,要求仓库管理人员切实提高质量意识和安全意识。 仓管人员调动或轮岗时,物流中心负责人要监督做好相关文件的交接工作特别是全质下发的有关库存产品质量方面的通知,并做好相关记录。 三不合格品控制程序 品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库。 未经品控部检查的产品不能作为合格品入库、发货。 品控部查库发现的不合格产品要隔离存放,并及时通知相关单位做好退库工作。 发现库存产品有质量隐患影响发货以书面形式向品控部反馈,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。 整理的库存产品需经品控部检查确认合格后方可发货,否则将按不合格品发货追究仓管人员责任。 外协单位产品外箱破损、变形以不合格品论处,不得私自发货,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库、整理工作。 因库存条件而出现产品质量异常时,要及时上报品控部,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。 四促销品的管理 物流中心促销品仓库管理人员,对到货的各种促销品要及时报检,严禁不报检入库。 凡品控部判定的不合格促销品要及时退库,严禁私自接收。 促销品的装卸、发放,要严格执行品控部有关促销品的装卸管理办法。 不合格的促销品严禁私自向市场发放。 对合格入库的促销品要加强管理,注意保存,做到先进先出。
奶糖类仓储温度偏高或过度挤压时有轻微变形的现象。 酥糖类仓储温度偏高或相对湿度偏大会出现口感不酥现象。 二巧克力类 运输 运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,夏天要包裹在中间运输。 装卸时轻搬轻放。 储存 产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度℃以下,相对湿度%以下。 产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于。 常见异常问题 巧克力类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的出油现象,其内在品质没有发生变化,导致发花、发白。 果仁类巧克力制品仓储温度偏高或相对湿度偏大时存放一段时间会出现生虫现象。 三糕点类 运输 运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。 装卸时轻搬轻放。
负责对仓库人员的业务技能、工作业绩考核 负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导 负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实 按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作 按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作 做好仓库员工思想工作,经常与员工持续良好沟通,用心了解员工思想动向 对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出推荐,并提交财务经理 保管员岗位职责 服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。 按工作流程规定,正确验收材料成品入库,正确填写入库单,正确记账 按工作流程规定,正确发出材料成品,正确填写出库单,正确记账 按工作流程规定,进行仓库盘点和交接 天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,到达卫生要求 经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便 天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作 严格遵守仓库管理制度的各种规定,遵守收发料收发货规定,务必坚持仓库工作原则,制止违规人员、违规行为,处罚违规人员,坚决维护财产安全和利益 第八篇进入成品仓库须知 敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读进入成品仓库须知之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解进入成品仓库须知之一切规定。
物资到后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不贴合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清材料清、数量清、规格标识清。 四号定位按区、按排、按架、按位定位。 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 物资的领发仓库管理制度 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
奶糖类仓储温度偏高或过度挤压时有轻微变形的现象。 酥糖类仓储温度偏高或相对湿度偏大会出现口感不酥现象。 二巧克力类 运输 运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,夏天要包裹在中间运输。 装卸时轻搬轻放。 储存 产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度℃以下,相对湿度%以下。 产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于。 常见异常问题 巧克力类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的出油现象,其内在品质没有发生变化,导致发花、发白。 果仁类巧克力制品仓储温度偏高或相对湿度偏大时存放一段时间会出现生虫现象。 三糕点类 运输 运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。 装卸时轻搬轻放。
任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 物资退库仓库管理制度 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结 仓库是物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 仓库设置要根据生产需要和房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和分类法,不断提高仓库管理水平。 库房管理目的 仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 及时为销售部门带给合格优质的产成品。 明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 出入库管理办法原材料和成品按以下九个大项分类管理。 塑料件; 橡胶件; 标准件; 电子件;
五仓库检查制度 物流中心负责仓库各种硬件设施的补充和完善。 品控部负责库存产品质量的检查。夏季每年—月份每周的检查次数不低于次,其他季节每月要保证对库存产品进行—次的质量检查。 对仓储环境的检查,品控部抽专人检查,夏季每年—月份每两天要检查一遍,其他时间保证每周进行次检查,发现问题及时汇报。 根据季节变化,物流中心、品控部、动力部、综合科每月进行—次的联合大检查,并通报检查结果,奖优罚劣。 物流中心每月要进行次内部检查、评比,优胜劣汰。 制度的推行,重在检查,贵在坚持。物流中心要切实做好自检、巡检工作,发现对检查工作应付、执行不力的,要给以严肃处理。同时,要求每一次检查都要有结果,有奖罚。 六产品库存环境条件要求 一糖果类 运输 运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 运输时应防止挤压、暴晒、雨淋。 装卸时轻搬轻放。 储存 产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度℃以下,相对湿度%以下 产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于。 常见异常问题 硬糖类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的粘纸或透明度不好现象。
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